2017年10月23日，12:50，高一高二全体团委学生会干部于明德讲堂召开有关于双代会工作安排的会议。

会议第一项由主席团两位负责人赵子熹、连好就学生团委各部门在双代会期间任务事项进行详细安排。会议开始前各部门先领到两张任务安排表，各部门负责人对照安排表记录任务具体流程并将任务落实到部门其他人。在任务安排中强调在第十周之前必须完成任务并将结果下发到各班级。

紧接着，团委雷老师对任务布置进行补充说明，例如头一次接受这类工作的高一成员可会后找到她，由老师提供工作思路?；嶂刑匾馇康魉崾茄旁贝泶蠡?，事关学生会换届与议案。同时反复强调了双代会的重要性，并期望各位同学能够重视这次活动，快速高效地完成相关工作。最后重点指出会议手册中必备的内容和如何制作。整个会议将双代会的注意事项事无巨细的说明了。至此，会议结束。

在这次会议中，事关双代会的大致内容都已安排清楚，各部门也领到了各自的任务。双代会是学校大型活动之一，学校团委校领导对高一高二相关人员寄予了很大期望，希望大家在迎接新鲜血液的同时也能认真做好各项任务。

会议现场