团员（学生）代表大会，是实现团的民主集中制原则的有效途径，是发扬民主、健全民主生活的一项重要内容。大会的成功召开，将有效地促进学校发展，推动学校团组织和学生会建设，加深学生与学校之间的交流，从而使明德中学各项事务更加顺利、有序地进行。

    长沙市明德中学团员(学生)代表大会每年举办一次，时间一般为10月下旬或11月上旬，由团委老师指导，学生会成员具体组织,主要包括以下三大内容：

1、评议上一届学生会工作报告；

2、以班级为单位提交议案，现场答复后，代表对议案进行提问、表决；

3、选举新一届校团委学生会班子。

会议流程一般安排如下:

1、预备会议流程

（1）奏唱团歌

（2）致开幕词

（3）宣读会议须知

（4）上届学生团委副书记作年度工作报告

（5）宣读新一届干部候选人名单

（6）候选人竞聘演讲、代表投票

（7）选票回收与总结

2、正式会议流程

（1）宣读新一届团委学生会干部名单

（2）颁发聘书

（3）议案反馈

（4）领导讲话

（5）新一届团委学生会主席致闭幕词

依据程序,校团委须提前一个月以书面形式向校党委提交申请,报告会议时间及相关准备事宜。获批示后，由校团委向各团支部下发会议通知，并组织学生会干部落实相关准备工作。主要有：

    1、工作报告评议

由学生会主席团撰写《工作报告》初稿，校团委书记审核、修改定稿，并确定学生团委副书记为报告人

    2、学生会干部改选

（1）各职位候选人报名资料的收集和整理；

（2）确定、公示各职位候选人名单；

（3）候选人演讲稿的准备（统一版面，竞选结束后回收）；

（4）制作选票、票数统计表、会议ppt。

3、议案征集及反馈

（1）收集、整理各班提交上来的议案（将同类议案进行合并，并将涉及到同一部门的议案归总在一起）；

（2）团委书记将整理好的议案提交行政会，各相关部门做好回复准备；

（3）邀请各行政部门负责人到会，准备会议现场回复。

4、与会代表

（1）各团支部根据《会议通知》相关要求，选拔与会代表；

（2）与会代表信息审核，公示；

（3）制定与会代表座位表

（4）确定与会代表，下发致家长信、请假条。

4、宣传、后勤工作部分

（1）会议海报、文印、张贴；

（2）会议邀请函制作；

（3）制作投票箱；

（4）场地申请书制作、上交，确定批准；制作汇总书籍封面、封底。确定与会领导，会场工作人员的工作安排表并分发邀请函。

5、其他组织工作

（1）主持人选拔及培训；

（2）唱票、计票、监票人选拔及培训；所有双代会文字稿件会后整理；

（3）《会议手册》汇编及印发；

（4）新闻稿撰写人员安排；

（5）新一届学生会干部与领导合影（前坪广?。?/span>